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Alle Daten, welche Sie als Übersichten sofort am Bilschirm sehen können, sind auch als Listen zum drucken verfügbar. Das Journal und aufbereiteten Adressen sind nur als Listen verfügbar. Jede Liste wird wie die Beispiele zeigen, zuerst als Vorschau auf dem Bildschirm gezeigt. Jede Liste kann direkt in andere Dateien geschrieben werden (z. B. in eine Excel Tabelle) oder direkt als Mail versandt werden. Einige Beispiele derjenigen Listen, welche nicht unter "Übersichten" schon dokumentiert sind, erhalten Sie nachfolgend:
Kontenauszug Monats-Salden Journal Adressen drucken
Sie wählen entweder ein Konto von oder ein Bereich der Konten (Konto von/Konto bis). Als Periode wird das definierte Buchungsjahr vorgeblendet.
Kontenauszug Monats-Salden Journal Adressen drucken
Das Journal weist alle im definierten Buchungsjahr getätigten Buchungen nach Datum und Belegnummer sortiert aus.
Kontenauszug Monats-Salden Journal Adressen drucken
Das Drucken von Adressen kann einerseits unter dem Menue "Listen" aber auch beim Menue "Stammdaten" erfolgen. Die Selektionskriterien hier sind spezifisch für Passivbeiträge, Spenden und offene Posten Debitoren eingerichtet. Für Passivbeiträge und Spenden kann nach Betrag und Belegnummer selektiert werden. Für Offene Posten Debitoren nach Rechnungsdatum (entspricht dem Verbuchungsdatum).
Wenn die entsprechende Selektion gedruckt werden soll, wird das Auswahlfenster für die Wahl der zu erstellenden Liste gezeigt. Die Adressen können als Ettiketten, direkt auf Couverts oder in Listenform gedruckt werden. Wird "Ausgabe in File..." gewünscht, werden alle Adressen (inkl. Buchungsdatum, Belegnummer und Zusatzdaten) in ein File gestellt, welches in Word für Seriendruck verwendet werden kann. Die grösse des definierten Etikettenformates ist 3x7 Etiketten mit den Massen von 63,5 x 38.1 mm (AVERY).
Ein Hinweis für Benutzer des Programms: Schlissen Sie VBUCH1, bevor Sie die Adressen in Word bearbeiten!!
Beispiel der Wahl für Etiketten 3x7 (alle anderen Grössen können via Word gedruckt werden).