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Als Stammdaten erfassen Sie Ihren Kontenplan, Ihre Adressen (können auch direkt beim Verbuchen von Passivbeiträgen, Spenden, Debitoren oder Kreditoren erfasst werden) und Ihre gewünschte Buchungsperiode. Weiter können Adressen für einmaligen Druck gekennzeichnet werden und Adressen gedruckt werden.

Konten erfassen/mutieren/löschen Adressen erfassen/mutieren/löschen Adressarten-Label erfassen Adresszusatz-Label erfassen Tempdruck löschen Adressen drucken

Ihren Kontenplan erfassen / mutieren oder löschen Sie in diesem Fenster. Als Beispiel sehen Sie das Fenster für "Konten mutieren". Ein Konto, auf welches schon verbucht wurde kann nicht mehr gelöscht werden.

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Dieses Fenster zeigt Ihnen, wie Adressen mutiert oder erfasst werden können. Die Bezeichnungen in der rechten oberen Ecke (Vorstandsmitglied, Aktivmitglied ....) sind von Ihnen vergebene Namen für die 9 möglichen Adressarten, welche definiert werden können. Jede Adresse kann 0-9 Adressarten zugeordnet werden. In der linken oberen Ecke wird die Adresse so dargestellt, wie diese auf der Etikette ausgedruckt wird. Einzelne Adressen können entweder auf Grund Ihrer Zugehörigkeit zu einer Adressart oder durch das kennzeichnen der zu druckenden Adressen im Feld "Adresse zum temporären Drucken kennzeichnen" gewählt werden. In diesem Fall muss jedoch das Druckkennzeichen für alle Adressen zuerst gelöscht werden (s. unter  Tempdruck löschen). Zu jeder Adresse können noch max. 9 Zusätze erfasst werden (z.B. Fax-Nummer, Tel. Geschäft etc.). Die Adresszusatzbezeichnungen können von Ihnen ebenfalls frei vergeben werden.  

Zu jeder Adresse können Sie max. 9 Zusatzzeilen erfassen. Wie diese benannt werden, bestimmen Sie selber.

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Sie selber bestimmen, welche Adress-Arten sie haben möchten. Sie können max. 9 verschiedene Adress-Arten erfassen. Jede Adresse kann 0-9 Adressarten zugeordnet werden. Zum Selektieren der Adressen wird nach den Adressen mit der gewünschten Adressart selektiert.  

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Genau gleich wie für die Adress-Arten bestimmen wiederum Sie, welche Zusatzinformationen sie für Ihre Adressen zur Verfügung stellen wollen. Sie können wiederum max. 9 verschiedene Adresszusatz-Lables erfassen. Die Adresszusätze werden beim exportieren der Adressen mitgeliefert und können mittels Word zum selektieren/drucken (Serienbrief) verwendet werden.    

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Wollen Sie einzelne Adressen, welche nicht via Adressarten selektiert werden können drucken, wählen sie diesen Menupunkt an. Es werden alle Kennzeichen zum Drucken der Adressen gelöscht. Wenn dies geschehen ist, suchen Sie die entsprechende(n) Adresse(n) und setzten bei diesen das Druck-Kennzeichen für den temporären Druck. Anschliessend drucken Sie die entsprechend markierten Adressen (s. auch Adressen drucken).

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Sie wählen, welche Adressen zum drucken selektiert werden sollen und gelangen dann auf das Auswahlfeld für den Report oder das Exportieren der Adressen in ein File. Die Adressarten, welche Sie unten sehen, haben Sie selber (blaue Felder) bestimmt (s. Adressarten-Label erfassen).